Pour certaines entreprises, il est plus économique de louer leurs ordinateurs portables que de les acheter. Voici comment cela fonctionne.
Un nombre croissant d’entreprises abandonnent le modèle traditionnel d’achat d’ordinateurs portables et de smartphones, choisissant plutôt de les louer auprès de fournisseurs spécialisés. Ce virage stratégique, connu sous le nom de Device-as-a-Service (DaaS), gagne rapidement en popularité à mesure que les entreprises cherchent à rationaliser leur gestion informatique, à optimiser leurs coûts et à améliorer leur flexibilité dans un paysage commercial de plus en plus dynamique.
Le cœur de cette tendance repose sur une prémisse simple : pour de nombreuses organisations, la possession et la gestion d’un parc d’appareils représentent un fardeau logistique et financier qui l’emporte sur les avantages de la propriété. Des fournisseurs de DaaS, tels que inki.tech, ont émergé pour combler cette lacune, offrant un service complet qui va bien au-delà de la simple location de matériel. Ces fournisseurs associent les appareils à une suite de services essentiels, notamment l’assurance, les systèmes de gestion des appareils mobiles (MDM), la gestion des garanties et des renouvellements technologiques réguliers.
Cette approche tout-en-un s’avère être une tentation puissante pour les entreprises de toutes tailles, des startups en plein essor aux entreprises établies. Les économies à long terme en temps, en argent et en efforts sont de plus en plus considérées comme plus précieuses que la pratique traditionnelle de posséder son matériel informatique.
Soulager les services informatiques et dynamiser les entreprises
Pour les grandes entreprises, généralement celles de 50 employés ou plus, un fournisseur de DaaS peut assumer efficacement bon nombre des responsabilités d’un service informatique interne. Un avantage clé est la prise en charge complète des réparations d’appareils et des demandes de garantie.
Lorsqu’un appareil tombe en panne, le fournisseur de DaaS gère l’ensemble du processus, du diagnostic à la réparation ou au remplacement, fournissant souvent un appareil de substitution pour garantir une productivité ininterrompue des employés. Cela élimine une perte de temps considérable pour les entreprises qui devraient autrement gérer de multiples garanties et processus de réparation, surtout lorsque leurs appareils proviennent de différents fabricants.
Cette externalisation des fonctions informatiques est un attrait majeur pour les entreprises, car elle libère des ressources internes pour se concentrer sur des initiatives plus stratégiques plutôt que sur la gestion quotidienne des appareils. Par conséquent, les entreprises peuvent réduire le besoin d’embaucher et de former du personnel informatique spécialisé pour ces tâches, ce qui entraîne des économies substantielles.
Agilité financière et dépenses prévisibles
Les avantages financiers du DaaS sont l’un des principaux moteurs de son adoption. En louant des appareils, les entreprises peuvent faire passer leurs dépenses d’un modèle de dépenses d’investissement (CapEx) à un modèle de dépenses d’exploitation (OpEx). Cela signifie que le coût des appareils est traité comme une dépense d’exploitation courante, qui peut être déduite des revenus au cours du même exercice fiscal. Cela contraste fortement avec l’achat, où le coût du matériel est immobilisé puis amorti sur plusieurs années, un processus comptable plus complexe.
Ce modèle introduit également un haut degré de prévisibilité dans ce qui peut autrement être un domaine volatile des dépenses de l’entreprise. Au lieu de faire face à des coûts initiaux importants pour des achats d’appareils en gros, les entreprises bénéficient d’une redevance mensuelle constante par appareil. Ces dépenses lissées simplifient la budgétisation et éliminent les chocs financiers liés à des besoins matériels inattendus.
De plus, la flexibilité du DaaS permet aux entreprises d’ajuster la taille de leur parc d’appareils à la hausse ou à la baisse selon leurs besoins. Ceci est particulièrement avantageux pour les entreprises dont les effectifs fluctuent, car elles ne se retrouvent pas avec un surplus d’actifs inutilisés et se dépréciant lorsque les effectifs diminuent.
Rester à la pointe de la technologie
Dans le monde numérique au rythme effréné d’aujourd’hui, il est crucial pour la productivité et la sécurité que les employés soient équipés d’une technologie à jour. Le DaaS rend plus facile et plus rentable la mise en œuvre de renouvellements de matériel réguliers.
Au lieu d’une refonte coûteuse et perturbatrice tous les quelques années, les entreprises peuvent remplacer de manière transparente les anciens modèles par des plus récents dans le cadre de leur contrat de service. Cela garantit que les employés ont toujours accès aux outils les plus récents et les plus efficaces, sans l’investissement en capital important habituellement requis.
Un choix durable pour les entreprises modernes
Au-delà des avantages opérationnels et financiers, le DaaS apparaît également comme une approche plus durable de la gestion des actifs informatiques. Les fournisseurs de DaaS réputés ont mis en place des processus pour le cycle de vie complet d’un appareil.
À la fin d’une période de location, toutes les données des appareils sont effacées de manière sécurisée, puis ils sont soit reconditionnés pour une seconde vie, soit recyclés de manière responsable conformément aux réglementations environnementales. Ce modèle d’économie circulaire contribue à réduire les déchets électroniques et à minimiser l’impact environnemental des opérations informatiques d’une entreprise.
Une décision stratégique pour les entreprises tournées vers l’avenir
Le passage au Device-as-a-Service représente plus qu’une simple nouvelle façon d’acquérir du matériel. C’est une décision stratégique qui permet aux entreprises de devenir plus agiles, efficaces et financièrement prudentes. En confiant les complexités de la gestion des appareils à un fournisseur spécialisé, les entreprises peuvent se libérer pour se concentrer sur leur cœur de métier, stimuler l’innovation et s’adapter plus facilement aux exigences en constante évolution du monde des affaires moderne.
Alors que cette tendance continue de croître, le DaaS est en passe de devenir une pratique courante pour les entreprises qui privilégient la simplicité, la flexibilité et l’allocation stratégique des ressources.
